【習志野市（実籾）の解決事例】 実家を相続したが「名義変更できない」状況を、書類不足の徹底整理で解決したケース
本件は、習志野市で相続・遺言に関するお悩みを抱えていた方からのご相談事例です。
行政書士が状況を整理し、必要な相続手続きを一つずつ進めることで解決に至りました。
■ご相談内容
習志野市在住の50代女性A様からのご相談。
「亡くなった父の自宅を相続したいが、法務局で“提出書類が不足している”と言われてしまった」とのことでした。
事前にA様が集めていた書類は
被相続人の除籍謄本
A様自身の戸籍
固定資産評価証明書
など数点のみ。
しかし、法務局の判断は「相続関係が確認できないため、受理できない」というものでした。
A様は
「何が不足しているのかも分からないし、法務局の説明も専門用語が多く、完全に行き詰まってしまった」
と、強い不安を抱えておられました。
■問題点の整理（行政書士が確認）
調査したところ、以下の不足点がありました。
被相続人の出生から死亡までの戸籍が揃っていない
→ 中間の原戸籍が欠落しており、相続人の範囲を証明できない状態。
弟様の転籍前の戸籍が未取得
→ 相続人の一人について、身分関係が確認できない。
遺産分割協議書が適切な形式で作成されていない
→ 遺産内容が曖昧で、不動産の表示も不正確。
預貯金情報が整理されておらず、遺産内容が確定していない
→ 不動産と預金の両方を遺産分割する必要があるケース。
書類不足が複合的に絡み合い、
「名義変更（相続登記）の前段階で完全にストップしている」
という状況でした。
■当事務所が行ったサポート
行政書士として対応できる範囲で、次のように進めました。
① 戸籍の全戸取得を代行
習志野市・千葉市・実家のある他県にまたがって戸籍が散在しており、
ご本人では集めきれない状態。
当事務所がすべて取得し、
被相続人の出生から死亡までの連続性を完全に証明。
合わせて、
相続人全員の現在戸籍
廃棄済み戸籍の代替資料
改製原戸籍の取得
も行い、相続関係が明確になりました。
② 預貯金情報の整理・照会サポート
相続内容を確定させるため、A様の代理人として
金融機関（京葉銀行、千葉銀行）ごとの残高証明書取得サポート
口座の有無を確認する照会
手続きの必要書類一覧化
など、行政書士として可能な範囲のサポートを実施。
これにより「遺産目録」を確定させることができました。
③ 正確な遺産分割協議書の作成
不動産の表記については、行政書士が
地番
家屋番号
固定資産情報
を確認し、登記情報から整合性をチェック。
A様を含む3名の相続人が納得できる内容に整え、
全員の署名押印が揃った正式な協議書が完成しました。
④ 相続登記は司法書士へ連携
行政書士の業務範囲を厳密に守り、
登記申請は提携の司法書士に引き継ぎ。
事前に当事務所で書類をすべて整えていたため、
司法書士側での追加依頼もなく、スムーズに進行しました。
■結果
名義変更できなかった不動産が、無事にA様単独名義に
預貯金の相続手続きもスムーズに完了
兄弟間の争いも発生せず、短期間で合意形成
A様から「もっと早く相談すればよかった」とのお言葉
特にA様は、
「相続って、書類を集めれば終わると思っていたが全然違った。戸籍収集がこんなに複雑だとは…」
と驚かれていました。
■担当行政書士より
習志野市では、転出入が多く、
戸籍が複数の自治体に散らばるケースが非常に多いため、
相続手続きが止まる原因になりがちです。
今回のように戸籍が一つでも欠けると、
法務局や金融機関で「手続き不可」と判断されることがあります。
当事務所では
戸籍収集
遺産目録の整理
遺産分割協議書の作成
を一括でサポートし、行政書士業務の範囲内で可能な限り対応します。
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