【習志野市（津田沼駅周辺）の解決事例】 相続人が海外在住・日本語での意思疎通が困難──書類不備が連続し、5か月を要した遺産整理を完了したレアケース
本件は、習志野市で相続・遺言に関するお悩みを抱えていた方からのご相談事例です。
行政書士が状況を整理し、必要な相続手続きを一つずつ進めることで解決に至りました。
■ご相談者
習志野市在住・70代女性（被相続人の妹）
■相談内容
「兄が亡くなったが、相続人である兄の長男が海外に住んでおり、日本語が十分に通じない。
銀行や役所の手続きが全く進まず、どうしてよいか分からない」というご相談。
当初の状況は以下のとおりでした。
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被相続人：習志野市在住・独身・子なし
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相続人：兄の子（長男1名・欧州在住・永住権あり）
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遺言書：なし
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遺産：預貯金2行、少額の有価証券
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相続人が日本の相続制度をほとんど理解していない
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印鑑登録・実印を持っていない
相談者は
「相続人は甥だが、話が通じず銀行にも相手にされない」
という状態で、完全に行き詰まっていました。
■行政書士による対応
①相続関係の確定（傍系相続の整理）
まず、戸籍調査により相続関係を明確化。
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被相続人に配偶者・子なし
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両親死亡
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兄は既に死亡
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よって 兄の子が代襲相続人
この点を文書化し、後続手続きの前提を固めました。
②海外在住相続人への対応（実務上の難所）
レアケースとなった最大の理由がここです。
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日本の実印制度を理解していない
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印鑑証明書が取得できない
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日本語文書への署名に強い不安
行政書士が以下を整理。
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銀行手続きでは
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署名証明（サイン証明） が利用可能
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在外公館で取得すべき書類
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翻訳不要で通る文言構成
を、日本語＋簡易英語で説明書を作成。
③書類不備によるやり直し
実務上、以下のトラブルが発生。
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署名証明の形式が金融機関要件と不一致
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書類返送に1か月以上要する
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再取得が必要になり、手続きが振り出しに戻る
結果として、想定以上に時間を要する展開となりました。
④遺産分割協議書の作成
相続人が1名であるため、
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形式上は遺産分割協議書は不要
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しかし金融機関実務上、書面提出を求められた
ため、
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単独相続を前提とした整理文書
を行政書士が作成。
⑤金融機関手続き
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署名証明付き書類で口座解約
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有価証券の名義変更・換金
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■結果
初回相談から 約5か月 を要しましたが、
海外在住相続人による 全手続きが無事完了。
相談者は
「日本にいない相続人がいても、ここまで対応してもらえるとは思わなかった」
と安堵されていました。
■実務上のポイント（レアケース特有）
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海外在住相続人は手続きが倍以上かかることがある
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印鑑証明が使えないケースを想定した設計が重要
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金融機関ごとに署名証明の要件が異なる
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最低でも4〜6か月を見込む必要がある
本件は、当事務所の【相続手続フルサポート】内で対応しました。
費用の目安はこちらをご参照ください。
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