【船橋市（西船橋駅周辺）の解決事例】相続人の一人が“連絡不能”で協議が進まなかったが、行政書士の調査と書類作成で速やかに手続きが完了したケース
本件は、船橋市にお住まいの方からご相談いただいた相続・遺言手続きの解決事例です。
当事務所では、相続人調査や遺産分割書作成などの実務対応を通じて、円満な解決をサポートしました。
船橋市在住のC様（40代・男性）は、父が亡くなった後の相続手続で最初から行き詰まっていました。
理由は簡単で、相続人の弟が10年以上前に家を出ており、連絡先不明の状態だったからです。
遺産は以下のとおり。
自宅不動産（築35年の戸建）
預貯金 約600万円
自動車（軽自動車）
兄弟2人のみが相続人でしたが、弟と連絡が取れなければ遺産分割協議そのものができません。金融機関も協議書がなければ預金を払戻しできず、相続登記も進みません。
C様が当事務所へ来られた時は、
「弟の住所も電話番号も分からず、どうにもできない」
という困り果てた状況でした。
■行政書士が行った最初の対応：相続人調査と所在確認
まず当事務所では、相続関係を確定させるために以下の資料を取得。
被相続人の出生から死亡までの戸籍一式
相続人の戸籍（弟含む）
附票・住民票の除票で、過去の住所履歴を追跡
住民票から分かったのは、弟が数年前に別の市へ転居していたこと。しかし、その住所には現在住んでおらず、郵便物も「受取人不明」で戻ってきました。
そこで当事務所では、次の対応を段階的に進めました。
■“連絡不能の相続人”へのアプローチ方法
行政書士の実務では、相続人が行方不明でも、できる限りの連絡努力を証拠化していきます。
当事務所が行った対応は以下のとおり。
最後に判明している住所へ「相続手続きのお知らせ」を郵送（不達）
勤務先の可能性がある会社へ連絡（退職済み）
親族・知人を通じた連絡（つながらず）
新住所と思われる住居へ「受取人限定郵便」で通知（受取成功）
4回目の郵送でようやく弟本人に通知が届き、弟から当事務所あてに連絡が入りました。
弟は体調不良で数年間仕事を離れ、連絡が取れない時期が長かったとのこと。
相続のことを知り、協議に参加する意思を示してくれました。
■円滑な協議のための書面作成
弟は精神的な負担が大きかったため、対面協議ではなく行政書士を介した文書での進行を希望しました。
そこで当事務所は、以下の書類を作成し、双方に分かりやすい形で送付しました。
遺産一覧表
不動産評価の資料（固定資産税評価証明書）
預貯金残高証明
遺産分割協議案（複数パターン）
C様は「自宅を相続し、自動車は廃車で構わない」と希望。
弟は「預貯金の按分が適切なら問題ない」との意向。
最終的に次の内容で合意に達しました。
■最終合意内容
自宅不動産はC様が相続
預貯金は兄弟で300万円ずつ均等分割
自動車は廃車処理し、費用はC様が負担
当事務所で遺産分割協議書を作成し、弟には郵送で署名押印を依頼。
無事に書類が回収でき、登記手続き・預金解約も滞りなく完了しました。
■行政書士の介入が有効だったポイント
行方不明の相続人に対し、法律に基づき“連絡努力”を形式として残せた
行政書士が中立的立場で説明文書を作成し、弟の不安を軽減
直接会いたくない相続人間でも、文書ベースの協議で円満に合意
必要書類をすべて代理取得し、依頼者の負担を軽くした
相続では「協議ができない相続人の存在」が大きな障害になりますが、今回のように専門家が間に入ることで、スムーズに手続きを進めることができます。
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