つだぬま相続相談室 行政書士 江川二朗

【船橋市(西船橋駅周辺)の解決事例】 相続人が全国に散在し、連絡困難だったケースを行政書士が一元管理し、4か月で遺産整理を完了できた事例

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【船橋市(西船橋駅周辺)の解決事例】 相続人が全国に散在し、連絡困難だったケースを行政書士が一元管理し、4か月で遺産整理を完了できた事例

【船橋市(西船橋駅周辺)の解決事例】 相続人が全国に散在し、連絡困難だったケースを行政書士が一元管理し、4か月で遺産整理を完了できた事例

本件は、船橋市にお住まいの方からご相談いただいた相続・遺言手続きの解決事例です。
当事務所では、相続人調査や遺産分割書作成などの実務対応を通じて、円満な解決をサポートしました。

 

■ご相談者

船橋市在住・60代女性(長女)

 

■相談内容

「母が亡くなったが、兄弟が全国に散らばっており、連絡がつかない。相続人全員の意思確認ができず、遺産分割協議が全く進まない」とのご相談。

ご兄弟は

  • 長女(ご依頼者)…船橋市

  • 長男…大阪

  • 次女…福岡

  • 三女…神奈川
    という状況で、誰も相続手続きを主導できないまま3か月が経過。

さらに遺言書はなく、母の預貯金の残高も分からず、
「何から始めれば良いか分からない」と強い不安を抱えていました。

当職は、遺産整理・遺産分割は最低3か月以上かかる ことをご説明したうえで受任しました。

 


■当職の実務対応(行政書士業務の範囲で完結)

 


①相続人調査(戸籍収集)

被相続人の出生から死亡までの戸籍を収集。

  • 船橋市

  • 千葉市

  • 市川市

の3自治体にまたがっており、郵送取得も含めて約3週間を要しました。

同時に各兄弟の戸籍附票も取得し、現住所を確認。
「連絡が取れない」という問題の原因が、旧住所のまま連絡していたことによるものと判明。

 


②財産調査

お母様は、

  • 船橋市内の自宅

  • 銀行口座4つ

  • 郵便局

  • 投資信託1件
    を利用しており、金融機関照会と残高証明の手配に1.5か月ほどかかりました。

不動産は

  • 固定資産評価証明書

  • 名寄帳

  • 登記事項証明書
    を取得し、評価額を確定。

最終的に、財産は以下のように整理されました。

  • 預貯金:1,480万円

  • 投資信託:230万円

  • 不動産:評価額1,820万円

  • その他:未収金15万円

この時点で、ご依頼者は
「ようやく母の財産の全体像が分かった」


と安心されました。


③相続人への連絡調整(行政書士が窓口)

兄弟は全国に散在しており、対面での打ち合わせは困難。
そこで当職は、

  • 郵送

  • Eメール

  • オンライン面談

  • 電話

を併用し、相続人全員との意思確認を一元管理

長男は仕事の都合で返信が遅く、調整に時間を要しましたが、
「母の自宅は長女が取得し、金融資産を4人均等に分ける」
という方向性で合意が成立しました。

 


④遺産分割協議書の作成

意見の相違を調整しながら、専門的な表現で法的に整合性のある協議書を作成。

内容は以下のとおり:

  • 自宅:長女が取得

  • 預貯金・投資信託:4名で均等分配

  • 費用立替分:実費精算して分配後に調整

各相続人へ郵送し、署名押印を順次回収しました。

全国郵送となるため、ここだけで 2週間 を要しました。

 


⑤金融機関の名義変更・解約サポート

協議書と必要書類を添えて、
金融機関ごとに

  • 解約書類の取り寄せ

  • 記入サポート

  • 郵送提出
    を実施。

4つの銀行と1つの証券会社が混在していたため、
最後の解約完了までに約1か月かかりました。

 


■全体スケジュール

  • 戸籍収集:3週間

  • 財産調査:1.5か月

  • 遺産分割協議:3週間

  • 金融機関手続き:1か月

合計:約4か月で完了

遺産整理・分割に必要な「最低3か月」を確保しつつ、
地域・相続人の分散により時間がかかる部分をきちんと管理できた事例です。

 


■解決のポイント(専門家視点)

◎相続人が遠方の場合、行政書士の「一元窓口化」が効果的

連絡の遅れがトラブルの原因になるため、
行政書士が調整役に入ることでスムーズに進みます。

◎財産調査は手続き全体の約半分の時間を占める

複数金融機関がある場合、「回答待ち」で遅れやすく、
経験上1〜2か月は必須です。

◎全員の合意が得られれば、複雑な構成でも円滑に処理できる

争いがなくても時間は必ずかかるため、
最初にスケジュールの理解を得ることが重要です。

 


■ご依頼者の声(要約)

「遠方の兄弟が多く、絶対に自分では無理だと思っていました。
行政書士の先生に窓口を一本化していただき、とても安心して任せることができました。
4か月で終わったのは、むしろ想像より早かったです。」

 

本件は、当事務所の【相続手続サポート】内で対応しました。
費用の目安はこちらをご参照ください。

 

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